Convocação para Assembléia

Caros membros,
A Diretoria da Associação Brasileira de Ex-Bolsistas no Japão, representada por seu presidente Ricardo Takeshi Hoji, nos termos do que dispõe o artigo 15 do Estatuto Social, convoca seus Associados para a Assembleia Geral Extraordinária da Entidade, que realizar-se-á em sua sede social na Rua São Joaquim, 381 – 2o andar (BUNKYO), no dia 11 de setembro de 2014, quinta-feira, às 19h00 em primeira convocação, e às 19:30 em segunda convocação, qualquer que seja o número de presentes aptos a votar, conforme determina o Artigo 17 e seu parágrafo único do mesmo Estatuto, com a seguinte Ordem do Dia:
Pauta:
1. Apresentação das candidaturas das chapas para a eleição da Diretoria 2014/2015;
2. Votação e eleição;
3. Deliberação sobre outros assuntos.
E para ciência de todos, segundo o que dispõe o art. 16 do Estatuto, fica DISPENSADA a publicação do presente Edital de Convocação em jornais de grande circulação, desde que a referida publicação tenha sido feita por e-mail com antecedência mínima e 8 dias úteis da data da realização da Assembleia Geral Extraordinária.
Cordiais saudações,
São Paulo, 02 de setembro de 2014.
Ricardo Takeshi Hoji
Presidente ASEBEX 2013-2014

Ricardo Takayoshi Nishioka
Vice Presidente 2013-2014
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Regulamento da Eleição da Diretoria Gestão 2014

1. Será eleita a diretoria para a gestão 2014.

2. A eleição será realizada no dia 11 de SETEMBRO de 2014, na sede da entidade, com início às 19h00 e encerramento às 20h15 do mesmo dia; (caso ocorra na primeira convocação ou então na segunda convocação das 19H30 às 20H30 do mesmo dia). No caso de chapa única, a eleição se dará por aclamação, registrando-se os votos contrários. Na hipótese dos votos contrários superarem metade dos presentes, realizar-se-á nova eleição com nova chapa.

3- As chapas interessadas deverão conter os nomes de todos os candidatos e deverão ser encaminhadas por e-mail ao endereçoricardohoji@gmail.comemauricio.kimura@gmail.com, com cópia paraasebex@asebex.org.br, impreterivelmente até o dia 08 de setembro de 2014 (3 dias antes da eleição), valendo a data de mensagem eletrônica postada, conforme disposto no art. 24 do Estatuto Social.
A Junta Diretiva é composta por:
a) Presidente
b) 1º Vice Presidente
c) 2º Vice Presidente
d) 3º Vice Presidente
e) 4º Vice Presidente
f) 5º Vice Presidente

4- Os votos serão apurados e a chapa vencedora será homologada durante a Assembléia Geral.
Se houver apenas uma chapa inscrita, a eleição será realizada por aclamação durante o transcorrer da Assembléia.

5. Os nomes dos candidatos a todos os cargos deverão constar nas chapas.

6. Para inscrição da chapa todos os componentes deverão ser associados da ASEBEX e estar com suas obrigações em dia;

7. Por ocasião da inscrição, cada chapa deverá indicar um representante junto à Comissão Eleitoral.

8. Cada chapa poderá divulgar livremente seus planos e propostas. A data limite para recebimento destas propostas é 08 de setembro de 2014 (3 dias antes da eleição). Além desta, fica vedado o uso de qualquer outro veículo de divulgação da ASEBEX, ou que tenha o aval de seu nome, para propaganda eleitoral dos candidatos.

9. No recinto do ASEBEX não será permitida a divulgação eleitoral.

10 – O voto será individual e secreto, sendo inválido voto por procuração.

11 – As cédulas de votação serão distribuídas aos membros e vistadas pelo candidato a presidente de cada chapa inscrita.

12 – A apuração do escrutínio será imediata após concluído o prazo de votação estabelecido na abertura dos trabalhos da Assembléia Geral, ficando a fiscalização a cargo da Comissão Eleitoral e por um membro de cada chapa concorrente.
Parágrafo primeiro: – Considerar-se-á eleita a chapa que obtiver maior número de votos dos membros votantes.
Parágrafo segundo: O voto de Minerva ficará sob a responsabilidade do Conselho Deliberativo (artigo 19º do Estatuto Social).

13. A comissão Eleitoral será composta pela atual Presidente e um membro de cada chapa concorrente.

14. Caso não haja inscrição de nenhuma chapa, esta AGO restará nula de pleno direito, sendo convocada nova Assembléia Extraordinária em data a ser definida pelo Conselho Deliberativo, em conjunto com a Junta Diretiva atual da associação.

15. O Estatuto completo pode ser encontrado neste link:

https://drive.google.com/file/d/0B9fpCroqzJojdWJna19XdGRlYmd3SXJvdnJmdVBTSEVrdF80/edit?usp=sharing